gtd是什么意思(gtd时间管理使用心得)

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gtd是什么意思?时间管理。在昨天梳理了清空大脑的概念以后,执行GTD的核心在于,需要让大脑处于”心如止水”的状态,这样才能心无旁骛的专注在当下…

什么是2分钟原则?

当你用手写梳理任务好了以后,开始要对任务进行归类的时候,如果一条任务你判断,2分钟内可以完成,那么就马上去做,而不是把它管理起来,或是先放着不管

因为就算你是超级大忙人,2分钟耽误不了你什么事情

为什么2分钟原则很有效?

如果你仔细盘点一下任务,比如用手写梳理的方法,把任务写下来,你会发现有不少任务可能2分钟之内都能完成…,我一般2分钟的任务如下:

  1. 跟进一下xxx现在的进度
  2. 信用卡还款
  3. 给xxx回信息
  4. 交xxx费用
  5. 查看一下网站的流量,排名等….

可能初看,觉得每天怎么会有这么多这种任务,其实真正执行下去,每天就会有这么多任务…因为很多项目在分解下去的时候,就会产生很多动作,就只要2分钟内就可以完成的!

一般常见的管理岗会更多,因为很多管理岗很多任务都不是自己要去做的,而是一句话去交代一下…,可能就会对整个项目有进展

一定要2分钟吗

也不一定,但是最好不要超过5分钟….因为超过5分钟的任务,一般可能需要做一下适当的分解可能会更好…

先熟悉一下2分钟,然后陆续的介绍一些gtd的其他原则,大致如下:

  1. 2秒快速搜集
  2. 项目分解
  3. 下一步行动
  4. 愿望清单
  5. 审视
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