网络营销培训ujiuye(为什么Excel连接重要)

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复制和粘贴快捷方式很方便,直到您有数百个数据点手动组合和重新格式化。幸运的是,在连接单元格、行或列中的信息时,可以使用CONCATENATE Excel函数来节省时间(并抑制腕管)。“concatenate”是将两个或多个单元格的内容合并为一个单元格的一种方法。

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该函数允许您将列、单元格、区域和行中的数据组合成所需的任何格式,从而可以方便地快速连接名称和地址或正确显示日期和时间。

在Excel中设置连接公式有多种方法,因此我们将逐步完成使用此函数和实现工作表目标所需的步骤。

如何在Excel中连接

在那里的时候 有几种方法可以组合Excel工作表中的文本,我们将重点介绍CONCATENATE函数。

它将两个或多个单元格的内容合并为一个单元格,而不改变单元格的形状,通常用于连接文本片段(称为文本字符串) 或字符串)从单个单元格转换为一个单元格。结果文本字符串是连接公式中所有字符串的组合。

下面介绍如何在Excel中连接:

假设您有一个名字和姓氏分开的客户列表。你需要每个人的全名来构建一个重定目标的活动,所以你想把a列(名字)的文本和B列(姓氏)的文本连接起来。

在使用CONCATENATE函数之前,必须为组合文本创建一个新列。在下面的例子中,它是C列(全名)。
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现在,您已经准备好连接名字和姓氏了。为此,您需要了解函数的语法以及如何格式化组成公式的文本字符串。

Excel连接公式

与所有Excel函数一样,连接公式以等号(=)开头,后跟函数名、一个圆括号和文本参数。无需加热——在这种情况下,参数只是告诉公式要组合哪些单元格。

=串联(text1,[text2],…)

=CONCAT(text1,[text2],…)

text1:这是要联接的第一个参数,可以是数字、文本或单元格引用。

文本2、文本3等: 这些是要合并的附加项。连接公式最多可以连接255个项目,总共8192个字符。

注意: 在Excel 2016及以后的所有版本中,CONCATENATE函数已替换为CONCAT函数。此函数以完全相同的方式工作,并具有在一系列单元格上组合文本的附加功能(即,=CONCAT(A2:D8))。尽管出于兼容性原因,您仍然可以访问CONCATENATE函数,但Microsoft警告说,将来版本的Excel中可能无法使用CONCATENATE。

Excel用空格连接

双引号(\“\”)在文本参数之间包含一个空格,可以在任何地方显示。只要记住在每一组引号前后插入逗号,否则会弹出一条错误消息,公式将无法运行。如果你按“回车”键,新的文本字符串就会按你想要的方式出现,你就会知道你的公式是正确的。

在名称示例中,您希望合并单元格A16和B16中的文本,因此将这些参数添加到公式中。请确保按您希望的顺序放置参数。要获取“First Name Last Name”,请按以下方式设置串联公式:

=串联((B16,\“\”,A16)

注意:如果连接函数的参数中至少有一个无效,则公式将返回一个#值!错误。

现在是时候对列表中的每个名称应用连接公式了。只需将鼠标悬停在组合单元格上,直到右下角出现加号(+)。然后单击并按住,同时将光标向下拖动到C列,高亮显示要合并的所有单元格。
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当你释放光标时,瞧!公式应用于每个单元格。这样,您就不必在一瞬间串联几十个文本字符串,从而为每个单元格键入公式。

Excel串联字符串

无论您将文本和数字组合在一起,CONCATENATE函数的结果总是一个文本字符串。上面的命名示例是一个相当简单的示例,但是可以在Excel中创建更长、更有意义的文本字符串。这样做的关键是确保您的结果为使用这些信息的人提供价值。

假设您正在进行一个电子邮件活动,并希望使用每个客户的姓名对主题行进行个性化设置。您可以使用CONCATENATE函数来组合文本字符串,而不是手动键入一个接一个的名称。在这个例子中,我使用了一个引人注目的电子邮件主题行 来自Warby Parker。

我编写以下公式,确保在希望它们出现的地方包含逗号和空格。

=串联(B2,\“,\”,A2,\“,\”,\“,\”,C2)
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然后将公式应用于整个列,以生成个性化主题行列表。

当您尝试使用较长的文本字符串时,要知道CONCATENATE函数中的每个单元格引用必须单独列出,因为它无法识别数组。例如,您的公式应该看起来像=CONCATENATE(B1,B2,B3,B4),而不是=CONCATENATE(B1:B4)。

组合文本足够简单,但将日期和时间放入组合中可能会导致公式混乱,结果充满错误。

在Excel中连接日期和时间

通过将文本函数嵌入串联Excel公式,可以防止时间和日期问题。这将允许您在将文本与数字或日期组合时控制格式。

让我们看看如何组合所有这些信息。在这个工作表中,我想记录每个博客文章的发布日期和时间,以便在每月的绩效分析中参考这些信息。

连接这三个字符串所需的公式看起来可能很复杂,但一旦决定了日期和时间的格式,就很简单了。我想保持日期和时间不变,因此我将日期(mm/dd/yyyy) 和时间(hh:mm:ss)格式转换为串联公式。

=连接(A2,文本(B2,\“mm/dd/yyyy\”),\“at\”,\“\”,文本(C3,\“hh:mm:ss\”)

结果是一个文本字符串,它通过共享发布的日期和时间来提供有意义的上下文。

使用与前面相同的步骤将函数应用于工作表的其余部分。将组合单元格右下角的加号(+)拖到列下方,高亮显示要连接的单元格。

Excel连接范围

如果你对新的Excel技能感到兴奋,你可能会有一种冲动,那就是投入到工作中去,组织包含数千个数据点的工作表。使用CONCATENATE函数可以加快您的工作,但要知道有一些限制。

Excel只允许您使用CONCATENATE函数组合255个项目,最多8192个字符。因此,如果要创建数百(或数千)个新文本字符串,就必须分段工作。

CONCATENATE函数不接受数组(A3:E5),因此请确保列出要包含在公式中的每个参数。如果你需要组合大量的几十个或几百个细胞,试一下这些快捷方式之一。

使用控制键

  1. 在公式的第一部分键入=CONCATENATE(
  2. 按住CONTROL键并选择要合并的单个单元格
  3. 松开控制键,键入右括号,然后按ENTER键

使用转置功能。

如果你需要合并数百个单元格,你不想浪费时间点击每个单元格。相反,在用单个单元格交换数组之前,请使用转置函数创建数组。

  1. 选择要使用连接函数的单元格
  2. 键入转置公式以生成单元格数组。它看起来类似于:=转置(A1:A10)
  3. 选择转置单元格后,按公式栏中的F9键,将数组替换为要串联的单个值
  4. 删除值周围的括号,这样就只剩下一个列表了
  5. 在值之前输入连接公式,并用括号关闭公式
  6. 按enter键查看新的文本字符串

虽然某些Excel的高级用户说连接函数已经过时了,但它仍然是一种有用的快捷方式,可以在不影响工作表其他部分的情况下组合文本字符串。如果你是新来的程序,花时间学习更多关于如何使用Excel 看看这些有用的快捷键。你将在工作表上飞驰而过,很快就会工作得更有效率。网络营销培训ujiuye(为什么Excel连接重要)

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